СМЕТА - 2020

 

 

 

Уважаемые члены СНТ «ДСК Пятилетка» !

 

                   Представляем  финансовый отчет  по итогам 2019 года.

                   За 2019 год в СНТ вступило новых  членов - 41 человек.

         В результате активной индивидуальной  работы с каждым  членом товарищества сократилось число неплательщиков.  Собранная сумма взносов  более, чем на  600 тысяч рублей увеличилась по  сравнению с 2018 годом.

         За 2019 год продолжили  активную работу по наведению чистоты и порядка на наших улицах. Поставили дополнительное уличное освещение. Оградили  шлагбаумом Зелёную улицу  для предотвращения стихийного сброса мусора на нашу площадку и в овраг к  ж/д путям.  Закрыли  сквозной проезд  по улице Железнодорожной и Спортивной (при активном участии  наших членов).  Оформили порубочные билеты (при содействии администрации поселка)  и удалили аварийные и сухие деревья на улицах СНТ. В течение лета периодически обкашивали перекрёстки  на улице Комсомольская  и регулярно производили уборку мусора вдоль  наиболее оживлённых наших улиц.

         В ожидании осеннего переасфальтирования (на средства АВТОДОРА) улицы Ленина СНТ запланировало  установку неровностей на улицах Ленина и Комсомольская. Знаки мы закупили и установили, но асфальтирование перенесли на 2020 год. Жители улицы Ленина одобрили и приняли активное участие в финансировании устройства неровностей. Было собрано 50 тысяч целевых  взносов.

         Провели большую многомесячную работу по формированию и обсуждению нового Устава и названия ДСК. Начали и закончили регистрацию нового Устава, названия и печати  в государственных  органах, фондах и банке. 

         Продолжилась работа по составлению и внесению изменений  в Реестр собственников в границах СНТ «ДСК Пятилетка».

         За этот год удалось автоматизировать бухгалтерский учет,  наладить удалённую работу с банковским счетом,  технически  подготовить  переход на удалённую электронную отчетность  в налоговые  органы и фонды.                        

            Уважаемые члены СНТ «ДСК Пятилетка» !

В 2020 году планируем начать  работу по восстановлению покрытия  наших  улиц и   установке  шлагбаумов.

            Призываем Вас принимать более активное участие в жизни нашего СНТ.  Вносите предложения по благоустройству  территории. Может  Вам придут интересные идеи по использованию наших земель общего пользования  под какие-то  мероприятия для развлечений и отдыха, хобби и другого досуга.

          

 П Р О Т О К О Л  № 78

 

 Общего собрания членов ДСК «ПЯТИЛЕТКА»,

  состоявшегося 29 июня 2019 года на территории      правления.

 

Зарегистрировано в списках- 65 человек.

Из 401 членов ДСК присутствовали и  голосовали 65 члена.

Кворум не обеспечен.

Считать собрание информационного характера.

Секретарь: Зеленина Н.И.

Повестка дня:

1.   Отчет председателя правления  ДСК «ПЯТИЛЕТКА»

      (Доклад Житарь И.В.) и зам. Председателя Дистанова М.С.

2.   Отчет о денежных сборах и затратах 2018 и 1 п/годия 2019 года. Подробности структуры затрат и её изменение. (Отчет Зелениной Н.И.)

3.    Обсуждение и принятие  приходно-расходной сметы на 2020 год.

(Зеленина Н.И., Житарь И.В,)

4.    Отчет ревизионной комиссии по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2018 год. (Кузина С.В.)

5.    Принятие новых членов в ДСК «ПЯТИЛЕТКА» по их заявлениям (18 человек).

6.    Выступление члена правления Хромова А.Н. об особенностях и новшествах нового закона о садоводческих объединениях ФЗ №217, вступившего в силу с 01 января 2019 года. В связи с этим представлен проект нового Устава ДСК «ПЯТИЛЕТКА» с внесенными изменениями. Обсуждение проекта Устава. С проектом  Устава необходимо ознакомится всем более внимательно, учесть  и обдумать изменения, внести свои замечания. В середине/конце августа состоится ещё одно ОС, где нам надо будет принять новый  Устав.

7.    Информация на разные темы. Обсуждение задач на будущее.

Краткое содержание выступлений и принятые  решения:

Отчет представлен председателем правления Житарь И.В. за период с 12 августа 2018 по 28 июня 2019 года. Основные важные действия и завершенные работы:

- регулярные  ежемесячные заседания правления с постановкой и решением актуальных вопросов.

- активные и взаимовыгодные налаженные отношения с администрацией поселка в плане взаимопомощи в хозяйственных вопросах. Налажены отношения с административно-технической инспекцией, экологическим отделом . И мы можем без лишней волокиты получить  консультации  и помощь по важным для нас проблемам.

- Заработал механизм создания не постоянной , а срочной конфликтной комиссии. Когда по заявлению наших жителей мы создаем из членов правления , компетентных в нужной области , команду, которая находит решения проблем между соседями или другими участниками конфликта.

- с конца лета/осень 2018 года для того, чтобы заявить в гос.органы  о новом руководителе мы столкнулись с массой непредвиденных трудностей. Были переоформлены, восстановлены и предъявленные в гос.органы важные документы, утраченные ранее. На это ушло более 1,5 месяцев времени  и сил для напряженных посещений, консультаций, просьб и  даже требований в различных учреждениях. В результате мы имеем :

А).  надёжно работающий банковский счет 

Б).  подтверждённый юридический адрес

В).  обновлённый кадастр на земли общего пользования.

Г).   банковскую систему клиент-банк, позволяющую дистанционно с рабочего места в нашем правлении видеть поступления на наш расчетный счет и самим делать с места оплаты.

- начиная с осени 2018 добивались заключения договора на сбор и вывоз ТКО с региональным оператором ООО «Хартия». В январе 2019 самыми первыми и единственными из дачных кооперативов мы заключили этот договор. И теперь плательщики взносов в кооператив  не платят за мусор по счетам из Мосэнергосбыта.

- поданы списки для Мосэнергосбыта , чтобы исключить наших плательщиков из начислений по обращению с ТКО. Корректировочные списки с изменениями будут поданы в июле.

- осень 2018 - организация и активное участие наших пятилетовцев в протестах против насильственного включения  Загорянки в городской округ Щелково. Присутствие на судебных заседаниях.

- установка 4-х информационных стендов на перекрёстках улиц:Комсомольская+Лагерная;Кооперативная+Зелёная;

Теннисная+Зелёная;  ул. Спортивная, 1 - у прохода от платформы. Ещё на два стенда  - закуплен материал. Изготовление всех стендов,  осуществлялось силами членом правления Дистановым М.С. и кооперативу работа обошлась бесплатно.

- из-за небрежного и бесконтрольного сброса мусора в овраг около ж/д полотна и на нашу мусорную площадку правление решило поставить ограждения на улице Железнодорожная и перекрестке Железнодорожной и Зелёной для предотвращения доступа посторонних лиц на автомобилях к нашим мусорным бункерам. Железнодорожная перекрыта , а на перекрёсток закуплен материал.

- начаты весной и продолжаются  регулярно рейды по осмотру и выявлению замусоренности территории. Весной в качестве субботников  провели уборку наших земель: Пушкина, Комсомольская, Теннисная, Железнодорожная, Спортивная, Зелёная, Ленина. Администрация поселка помогала по нашей просьбе вывозить с улиц мешки с мусором.

- зимой чистили улицы от снега: Комсомольская, Теннисная, Спортивная, часть Зелёная, Лагерная, Нахимова, Кооперативная, часть Железнодорожной.

- проведены рейды и приняты заявления жителей по освещению наших улиц. Совместно с администрацией заменены лампы и фонари.

- в июне 2019г. по мере возможности (финансовой) начали удаление сухих и опасно расположенных деревьев. Эта работа продолжится и в дальнейшем с привлечением возможностей администрации поселка.

- удалили по требованию администрации поселка кусты борщевика вдоль Комсомольской.

- для повышения безопасности наших улиц подано в администрацию гор.округа Щелково Горелову С.В.  письмо для согласования установки дорожных знаков «Жилая зона» при въезде на улицы Ленина, Комсомольская, Кооперативная.

- обсуждается вопрос и возможность вступления ДСК «ПЯТИЛЕТКА» в ассоциацию товариществ собственников недвижимости (кооперативов) « Загорянка».

Решение:

Работу Житарь И.В. одобрить и  признать как удовлетворительную.

Голосование:

   ЗА – 65 голоса

  ПРОТИВ - 0 голоса

  ВОЗДЕРЖАЛИСЬ - 0 голоса.

 Отчет о денежных сборах и затратах 2018 и 1 п/годия 2019 года. Подробности структуры затрат и её изменение. (Отчет Зелениной Н.И.) Разъяснения причин уменьшения и увеличения сумм затрат в 2018 году относительно сметы на 2018 год.

 Решение:

Отчет принять и работу Зелениной Н.И. одобрить и  принять как удовлетворительная. .

Голосование:

  ЗА – 65 голоса

  ПРОТИВ - 0 голоса

  ВОЗДЕРЖАЛИСЬ -0 голоса.

Представлена смета на 2020 год. (Зеленина Н.И.).Прилагаются для сравнения  сметы за 2019 и 2020 года.

Решение: представленную смету на 2020 год принять.

Голосование:

  ЗА – 65 голоса

  ПРОТИВ - 0 голоса

  ВОЗДЕРЖАЛИСЬ -0 голоса.

Отчет ревизионной комиссии по результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2018 год. (Кузина С.В.)  Прилагается акт ревизионной комиссии за 2018 год.

Решение: отчет принять и  финансово-хозяйственную деятельность за 2018 год признать удовлетворительной.

Голосование:

  ЗА – 65 голоса

  ПРОТИВ - 0 голоса

  ВОЗДЕРЖАЛИСЬ -0 голоса.

Принятие новых членов в ДСК «ПЯТИЛЕТКА» по их заявлениям (18 человек).

 Решение: принять в члены ДСК 15 человек по их заявлению.

   Голосование:

    ЗА – 65 голоса

  ПРОТИВ - 0 голоса

  ВОЗДЕРЖАЛИСЬ - 0 голоса.

   Выступление члена правления Хромова А.Н. об особенностях и новшествах нового закона о садоводческих объединениях ФЗ №217, вступившего в силу с 01 января 2019 года. В связи с этим представлен проект нового Устава ДСК «ПЯТИЛЕТКА» с внесенными изменениями. Обсуждение проекта Устава. С проектом  Устава необходимо ознакомится всем более внимательно, учесть  и обдумать изменения, внести свои замечания. В середине/конце августа состоится ещё одно ОС, где нам надо будет принять новый  Устав.

Решение: каждый собственник должен иметь возможность ознакомиться с проектом Устава и зафиксировать свои замечания в письменной форме в правлении. Текст проекта Устава разместить на сайте, иметь распечатанным в правлении, по требованию быть посланным по эл. почте.  В конце/середине августа провести ещё одно Общее собрание для окончательного принятия Устава.                          Голосование:

  ЗА – 65 голоса

  ПРОТИВ - 0 голоса

  ВОЗДЕРЖАЛИСЬ - 0 голоса.

  Информация на разные текущие актуальные темы. Обсуждение задач на будущее.

Решение: принять информацию к сведению.

Голосование:

    ЗА – 65 голоса

  ПРОТИВ - 0 голоса

  ВОЗДЕРЖАЛИСЬ - 0 голоса.

Акт проверки хозяйственно-финансовой  деятельности

ДСК «Пятилетка» за период с 01 января по 31 декабря 2018 года

от 31 мая 2019 года.

 

Ревизионная комиссия в составе:
1.         Председатель РК ДСК «Пятилетка» Алкснис И.А.
2.         Секретарь РК ДСК «Пятилетка» Кузина С.Б
3.         Член  РК ДСК «Пятилетка» Ермакова  Г.М.
Провела проверку хозяйственно-финансовой  деятельности ДСК «Пятилетка» за 2018 год.
При проведении проверки присутствовали:
            Председатель ДСК «Пятилетка» Житарь И.В.
            Бухгалтер ДСК «Пятилетка» Зеленина Н.И.
Для проверки были предоставлены следующие документы:
1.         Кассовая книга за 2018 год с первичной документацией ( ПКО,РКО, авансовые отчеты, расписки, акты, кас.чеки и т.п.)
2.         Банковские выписки, платежные поручения и требования;
3.         Документы с контрагентами (акты  выполненных работ, счета, доп.соглашения и т.п.)
4.         Протоколы заседаний правления и Общих собраний
5.         Приказы председателя по ДСК
6.         Реестр учета членов ДСК и собственников в границах ДСК.
7.        Смета расходов на 2018 год на 400 человек.
План проверки:
1.         Состояние документации и документооборота;
2.         Проверка формирования доходной части:
              - членские взносы
              - целевые взносы,
               -  взносы собственников  по договорам;
3.         Проверка расходов
4.         Проверка соответствия доходной и расходной частей  утверждённой смете;
5.         Выводы , замечания, пожелания, рекомендации.
                      
  СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ  И ДОКУМЕНТООБОРОТА.
В проверяемом периоде  исполняли обязанности:
А) председатель  ДСК
С 01 января по 11 августа 2018 года - Андреева Ю.В.
С 12 августа 2018- Житарь И.В.
Б)  Кассир
С 01 января по 12 февраля 2018 - Советина В.Ф.
С 13 февраля – Зеленина Н.И.
В) Секретарь
С 01 января по 17 марта 2018 - Леонова Г.М.
С 18 марта 2018 - Зеленина Н.И.
Состояние  документации и документооборота в 2018 году приведено в соответствие с установленными стандартами.
Банковский счет был заблокирован с 2015 года , с 2017 года имелись документы от судебных приставов. За 2018 год проведены работы по оформлению и предоставлению документов в налоговую инспекцию и банк. Счет разблокирован и работает в штатном режиме.
Вся документация и бухгалтерская отчетность подшита и хранится в папках.
Бухгалтерский учет, налоговые расчеты, подготовка и формирование налоговой отчетности осуществляется бухгалтером ДСК Зелениной Н.И. Учетный процесс не автоматизирован и производится вручную, применяя Положения по ведению бухучета и бух отчетности в РФ, утверждённым приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34 н ( ред. от 11.04.2018г.).
 В границы  ДСК «ПЯТИЛЕТКА» входит  556 адресов ( собственников), из которых членами являются 401 человек.
На 01.01.2018 остаток денежных средств на счетах :
 Касса -15896,00
 Банк- 0,00
Всего- 15896,00
На 31.12.2018 остаток денежных средств на счетах :
Касса-3729,00
Банк- 31857,00
Всего – 35586,0018г.).
Доходная часть 2018 года составила:
 Кассовая - 1 893 854 рубля ,
банковская – 95 645 руб.
 Всего доход  : 1 989 499 руб.
Целевых взносов не было.
Взносы собственников по договорам включены в доходную часть.
Учет поступлений наличных платежей ведется в Кассовой книге с заполнением Приходного кассового ордера и выдачей квитанции плательщику. Безналичные поступления отражаются в банковской выписке. Все платежи разносятся в карточку собственника по его адресу с указанием № документа, даты и суммы. Также ведется ведомость учета  оплат собственников по годам, адресам. Расхождений между  Кассовой книгой , банковской выпиской  и Ведомостью оплат нет.
 ПРОВЕРКА РАСХОДНОЙ ЧАСТИ ЗА 2018 ГОД.
Расходная часть 2018 года составила:
Кассовая- 942 021 руб. (из кассы  внесено на банковский счет 1 031 000руб),
Банковская – 1 027 788руб.
Всего расход : 1 969 809 руб.
Наличные средства в кассе частично расходуются на оплату  хозяйственных и других нужд, а остальные сдаются в банк. Денежные средства, выданные на хозяйственные нужды оформлены расходным кассовым ордером, авансовым отчетом, кассовым чеком. Все РКО имеют подтверждающие документы или распоряжение руководства (подпись, решение  правления, приказ председателя, акты).
            С 01 января по октябрь 2018 года расчеты с контрагентами осуществлялся за наличный расчет. С ноября 2018  оплаты основным  поставщикам производятся безналичным образом, т.к. заработал расчетный счет в банке.
Нарушений в ведении наличных и безналичных расчетов не обнаружено. Остатки денежных средств соответствуют расчетам. Документы оформлены верно. Состояние документации удовлетворительное, регистрация входящих и исходящих документов ведется аккуратно и своевременно.
ПРОВЕРКА СООТВЕТСТВИЯ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
                        УТВЕРЖДЕННОЙ СМЕТЫ.
Соответствие доходной и расходной части утвержденной смете представлено в таблице 1.
Таблица 1 расходов и соответствие их с принятой сметой 2018 года прилагается.
Расчетная сумма дохода от взносов ВСЕХ собственников  должна была составить
3 088 950 руб. Недобор составил 1 099 451 руб.
ВЫВОДЫ, ЗАМЕЧАНИЯ, ПОЖЕЛАНИЯ, РЕКОМЕНДАЦИИ.
1.         Активно вести мероприятия по сбору взносов.
2.         Выявлять брошенные участки и новых недобросовестных собственников.
3.         Представить смету расходов на 2019 год к ОС членов ДСК.
4.      Представить акт проверки ХФД за 2018 год на рассмотрение и оценку Общему         собранию.
Акт подписан :
 1.   Председатель РК ДСК «Пятилетка» Алкснис И.А. ________________________
2.    Секретарь РК ДСК «Пятилетка» Кузина С.Б _____________________________
3.    Член  РК ДСК «Пятилетка» Ермакова  Г.М.  _____________________________
СМЕТА  - 2021 

 

            СМЕТА

   Доходная часть на               2020 год

 

Из расчета членов ДСК численностью в  421 человек. по смете руб

касса 400 000 

банк 2 126 000 

ВСЕГО 2 526 000 

РАСХОДНАЯ ЧАСТЬ НА 2020 год.

№ п/пНаименование расходаПО СМЕТЕ

сумма в рублях

1. Вознаграждение за работу 380 000 

2. Налоги 842 000 

3. Оплата электроэнергии 10 000 

4. Оплата за газ по счетчику 39 000 

5. Оплата за телефон 12 000 

6. Оплата за вывоз мусора 440 000 

7. Оплата за уборку мусорной площадки 130 000 

8. Уборка снега 40 000 

9. Уборка территории по улицам 40 000 

10. Спил и уборка сухостоя и т.п. 40 000 

11. Мероприятия по пожаро-газо безопастности 6 000. 

12. Ремонт основания мусорной плащадки

10 000. 

13. Ремонт ограждения участка правления

15 000. 

14. Ремонт и уборка помещения правления

21 000. 

15. Ремонт внутренних улиц ДСК 190 000. 

16. Канцелярские принадлежности 45 000. 

17. Хозяйственные принадлежности 105 000. 

18. Обслуживание и ремонт ПК 15 000 .

19. Транспортные и почтовые  расходы 3 000 

20. Нотариально-юридические расходы и госпошлины 50 000. 

21. Комиссия банка и т.п. 32 000. 

22. Услуги по электронной сдачи отчетности

6 000. 

23. Разное 55 000. 

24. Итого 2 526 000.